Multitasken met het wiki op je werk

Ook zo veel email op je werk? Hoe gemakkelijk zou het zijn als de meeste van die emailers hun boodschap meteen zouden schrijven op de betreffende WIKI pagina op het intranet?
Het wordt steeds beangrijker om het werk te zien als een set wiki pagina’s, waar je met je collega’s en klanten samen aan werkt, om de organisatie doelen vooruit te brengen.

Tenminste, voor de kennisintensieve delen, 80% van het werk.
Dus elkaar minder emailen, maar het meteen op de betreffende wiki pagina uitwerken.
Natuurlijk moet elke kennis intensieve organisatie en afdeling toe naar het gebruik van een wiki.
Dat is de hedendaagse techniek waarmee je samen naar een bepaald doel convergeert.
Als je iets wil van een bepaalde collega, dan schrijf je dat op de betreffende wiki pagina waar hij of zij voor dat doel, aan werkt.

Zie het als een war-room, waar jij op de juiste plek een “geeltje met boodschap” plakt.

We moeten nog wennen aan deze nieuwe mogelijkheden.
De eerste auto’s waren eigenlijk postkoetsen zonder paarden
Schrijven op een computer was aanvankelijk en nog steeds slechts alsof het een slimme typmachine was.
Emails zijn voor veel mensen snelle brieven.

We moeten het intrarnet en afdelings wiki gaan zien als de plek waar het echte werk gebeurd. Waar jij ook bent, of je collega, thuis, op kantoor, bij een klant.

Kenniswerk is te leren
Als je zelf gaat bloggen, begrijp je dat eerder.
Probeer het werken op een wiki zelf eens uit op wikipedia. Zoek een voor jouw interessant onderwerp en verbeter dat, of begin een nieuw onderwerp. En volg wat er vervolgens met jouw tekst gebeurd op wikipedia.

Kennis is heel veelzijdig, daarom is het wiki daar zo geschikt voor. Veel kennis past eigenlijk alleen in een menselijk hoofd, maar gewonen tekst is een goed en goedkoop en gemakkelijk aftreksel daarvan. En een wiki is vooral tekst die heel gemakkelijk is te publiceren, en waarvan je verwacht dat anderen die zullen verbeteren.
Er zijn al vele informatie systemen voor specifieke zaken, maar die zijn gebouwd voor allerlei specifieke wensen, daardoor is het niet meer universeel, en dat is nodig voor het ondersteunen van kennisintensieve processen in bedrijven, de politiek en alle andere organisaties.

Dit bericht is geplaatst in guldenlijn. Bookmark de permalink.

4 Reacties op Multitasken met het wiki op je werk

  1. Eva zegt:

    Avatar van Eva
    Dank voor je info!
    gr eva

  2. Henk Daalder zegt:

    Avatar van Henk Daalder
    Dankje,
    Ik werk tegenwoordig samen met met mensen in de VS, als die je gaan prijzen, dan ga je je afvragen wat je vergeten bent. Meestal is dat af te leiden uit wat ze van je prijzen.

    Gelukkig is jouw reactie onverdacht kort.
    Reactie is geredigeerd

  3. Henk Daalder zegt:

    Avatar van Henk Daalder
    Er zijn verschillende wiki’s geschikt voor in een bedrijf
    – De beste is MediaWiki, de applicatie achter Wikipedia. Het is veruit de beste qua gebruikersvriendelijkheid. En de software is gratis. Hoewel het op een server zetten natuurlijk wel werk kost.
    – Een andere is Confluence, deze heeft als voordeel dat de toegangsrechten tot pagina’s of groepen pagina’s goed is in te stellen.
    Zo kun je gemakkelijker een wiki per afdeling creeren.
    Overigens kan dat ook met MediaWiki, maar dan met meerdere installaties van MediaWiki.
    Confluence kost wel een paar duizend EUR.

  4. rikus zegt:

    Avatar van rikus
    Aanbevolen

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *